ERP مجموعه‌ای از نرم افزارهای بسیار رایج در دنیاست که برای مدیریت بخش‌های مختلف در انواع کسب و کار کاربرد دارد.آشنایی با ERP می‌تواند آینده یک کسب و کار را متحول سازد بنابراین در این نوشتار سعی می‌شود تا همراه با ارائه تعریفی از ERP مزایا و جنبه‌های مختلف آن نیز بررسی و معرفی گردد.

مقدمه

ERP یا Enterprise Resource Planning یکی از نام‌های آشنا و پرکاربرد در زمینه مدیریت است؛ ERP با تمام توانایی و انعطاف پذیر بودنش، راهی طولانی برای شناسایی در ایران پیش رو دارد. ما قصد داریم در نوشتار پیش رو با ارائه مطالبی مفید و مختصر شما را با این ERP بیشتر آشنا کنیم:

ERP چیست؟

ERP مجموعه‌ای از نرم افزارهای کاربردی و متحد در زمینه برنامه ریزی و مدیریت انواع شرکت‌های تجاری کوچک و بزرگ است. بدون اغراق و تردید میتوان گفت ERP تمامی فعالیت‌های یک شرکت مانند امور مالی، نیاز به تکنولوژی و فناوری‌های روز، مدیریت منابع انسانی، استراتژی‌های لازم برای دست یابی به اهداف، مدیریت دارایی و درخواست ها، و... را در تمامی سطوح در بر میگیرد. ERP برای رسیدن به اهدافش چندین راهکار اساسی دارد که به عنوان مثال یکی از آن‌ها استفاده از یک پایگاه داده یکسان برای تمامی نرم افزارها و و بخش‌های مختلف است.

مزایای استفاده از ERP برای شرکت‌های کوچک

شرکت‌های کوچک و متوسط با توجه به سرمایه‌اندکی که دارند می‌توانند بهترین بهره را از ERP ببرند. در بسیاری موارد شرکت‌های کوچک و متوسط میبایست برای انواع مختلف نرم افزار مورد نیازشان، در ابتدای کار هزینه بپردازند، اما ERP به آن‌ها اجازه میدهد نرم افزارهایی جامع که قابلیت شخصی سازی با مقیاس کاری آن‌ها را دارند، با کمترین هزینه بکار بگیرند. علاوه بر این، مدیریت همه جانبه ERP در زمینه منابع انسانی نیز به صورت قابل توجهی از صرف هزینه و زمان در این بخش می‌کاهد.

مراحل برنامه ریزی نیروی انسانی و فواید آن

برنامه ریزی برای تأمین نیروی انسانی شامل چندین مرحله به شرح زیر است:

• بررسی اهداف کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت

• بررسی‌های کمی و کیفی در مورد نیروی انسانی مورد نیاز

•  بررسی تعداد نیروی مورد نیاز برای دستیابی به اهداف

•  بررسی منابع احتمالی و در دسترس برای تأمین نیروی انسانی مورد نیاز

• تعیین خط مشی و استراتژی‌های پرسنلی و همچنین مقایسه عرضه و تقاضای نیروی کار در بازار

برنامه ریزی نیروی انسانی مزایای زیادی دارد. این مزایا را می‌توان به صورت فهرست وار چنین بیان کرد:

• کاهش هزینه‌ها در بخش مربوط به نیروی انسانی و اجرای استراتژی‌های کارآمد با افزایش و یا کاهش نیروی انسانی
• برنامه ریزی‌های لازم برای فراهم کردن شرایط لازم جهت آموزش به کارکنان
•  بهینه سازی و تسهیل روند برنامه ریزی شخصی برای کارفرما
•  ایجاد زمینه لازم برای ارزیابی هوشمندانه نیروی انسانی براساس اهداف و چشم اندازها
• برنامه ریزی دقیق و مجزا برای هر یک از مراحل جذب، گزینش و ارائه آموزش‌های لازم به نیروهای انسانی با توجه به اهداف تعریف شده
• هماهنگ سازی فعالیت نیروهای انسانی با اهداف از پیش تعیین شده سازمان